Departman: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Unvan: Uzman

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Tecrübe: En az 5 yıl tecrübeli

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Açıklaması

• Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedefleri doğrultusunda ilgili süreçleri etkin ve verimli şekilde yürütmek,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa hâkim olmak,
• Öğrencilerin Üniversiteye kayıt aşamasından başlayıp mezuniyetine kadar ilgili tüm süreci baştan sona yürütmek ve yönetmek,
• Yatay geçiş, Çift anadal – yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet kararlarını kontrol etmek ve kararları sisteme işlemek,
• Fakülte/Yüksekokul/Enstitü ve diğer ilgili birimlerle koordineli bir şekilde çalışmalar yaparak sorumlu olduğu süreçleri yürütmek,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak,
• Mezuniyet işlemleri gerçekleşen öğrencilerin diploma ve sertifikaların basımını gerçekleştirmek,
• Akademik yıl içerisinde ders atamalarını takip etmek ve sürecin etkin bir şekilde ilerlemesini sağlamak,
• Üniversitede kayıtlı erkek öğrencilerin askerlik tecil ve iptal süresine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
• Öğrenci adına gelen tüm yazışma ve belgelerin kişi dosyalama ve arşivleme sürecini yürütmek,
• Hakkında disiplin soruşturması, uyarma, uzaklaştırma, kınama gibi işlem yapılan öğrenciler ile ilgili kararların ve belgelerin kontrolünü sağlamak,
• Öğrencilerin sınav notlarına ait itiraz sonuçlarını veya not düzeltmelerine ilişkin bilgileri ilgili sisteme işlemek ve öğrenciye bildirmek,
• Eğitim-öğretim yılında akademik takvim çalışmalarına destek vermek,
• YÖK denetim süreci ile ilgili tüm süreçleri takip etmek ve raporlama yapmak,
• İş akışlarının günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlenmesini sağlamak ve denetlenmek, üst yönetime sunmak,
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personelinin sağlıklı ve düzenli şekilde çalışmasını sağlamak, düzenli veri ve bilgi aktarımında bulunmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden birinden en az lisans mezunu olmak,
• Alanında en az 5 yıllık deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Planlama ve takip becerisine sahip,
• Problem çözme becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın, etkili iletişim ve etkin organizasyon becerisine sahip,
• İletişim (sözlü-yazılı) yeteneği kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Yönetim, organizasyon ve raporlama becerisi olan,
• Sorumluluk sahibi,
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Yönetim tecrübesi ve becerileri yüksek,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,  

Üniversitemizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında görev alacak ''Öğrenci İşleri Uzmanı” aramaktayız.

Başvuru linki için tıklayınız.